В этой части статьи дадим ряд советов будущим отпускникам. Какой бы «вольницей» не представлялся нам отпуск, его соответствие ожиданиям отпускника во многом будет зависеть от того, насколько организованно пройдут рабочие дни, непосредственно предшествующие периоду отдыха.

Первая группа рекомендаций касается организации взаимодействия работника-отпускника с лицами, ответственными за предоставление отпуска и, в частности, за:

• уведомление работника о дате начала отпуска;
• издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска;
• подготовку и производство денежных расчетов (включая выплату т.н. «отпускных»).

В некоторых случаях эти же лица (как правило, кадровик или (и) бухгалтер фармацевтической организации¹) обязаны выполнить – опять же, в интересах работника-отпускника – и ряд дополнительных действий, например, подготовить и выдать документы (их копии), необходимые для проведения отпуска; составить проект приказа (распоряжения) о временном возложении полномочий работника-отпускника на другого работника, и т.п.

*          *          *

Работающие в организации не первый год обычно осведомлены о периоде очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (каждой его части) с момента утверждения графика отпусков (в общем случае процедура ознакомления проходит в последние недели календарного года, предшествующего году, в котором предоставляется отпуск). Таких работников работодатель должен уведомить (письменно, персонально, под роспись) об окончательной дате начала отпуска не позднее, чем за две недели, руководствуясь графиком отпусков (часть третья статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации).

Тем же, кто в графике отпусков не значится – чаще всего потому, что поступил на работу уже после утверждения такого графика – следует с согласия непосредственного руководителя написать на имя работодателя заявление о предоставлении отпуска. При подаче заявления следует помнить, во-первых, о том, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника в общем случае не ранее чем через шесть месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а во-вторых, что конкретные сроки отпуска и его продолжительность будут определяться по соглашению между работником и работодателем.

Таким образом, для работников, подавших заявление, уведомлением следует считать решение работодателя – например, в форме резолюции на заявлении – доведенного до сведения работника его непосредственным руководителем либо кадровиком (бухгалтером).

Получив (в той или иной форме) официальное подтверждение даты начала отпуска, работнику-отпускнику следует, не откладывая, начать готовиться к предстоящему отпуску. Содержание этой подготовки определяется, с одной стороны, правилами, действующими в фармацевтической организации, а с другой, – статусом работника.

*          *          *

Так, работники, должностные (рабочие) полномочия которых требуют непрерывного исполнения (в том числе и в период отпуска), по согласованию с непосредственным руководителем подбирают себе замену из числа работников, обладающих требуемой квалификацией. За время, остающееся до начала отпуска, работника, которому временно передаются полномочия, следует ввести в курс дела (а то и обучить поручаемой работе), передать этому работнику имущество или (и) документы, необходимые для работы (как правило, по акту²), поставить в известность о замене отдел кадров (бухгалтерию) для подготовки проекта приказа (распоряжения) о временном возложении полномочий, и т.п.

В том случае, если помимо среднего заработка (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации) за время отпуска работнику в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором или локальными актами работодателя причитаются и иные выплаты, об этом также следует написать заявление. Уточним, что правилами фармацевтической организации (положением о материальном стимулировании, и пр.) может предусматриваться:

• выплата единовременных «отпускных» пособий;
• выдача аванса на расходы, связанные с проведением отпуска (к примеру, на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно);
• компенсация расходов, связанных с пребыванием в месте проведения отпуска, и т.д.

Отметим, такие выплаты могут ставиться в зависимость от длительности непрерывного стажа работы, дисциплины работника, достижения им запланированных показателей трудовой деятельности. В этой связи рекомендуем заранее уточнять детали (у непосредственного руководителя или в том же отделе кадров) и при наличии оснований писать соответствующее заявление.

Кроме того, посредством письменного заявления работник вправе просить работодателя о замене части полагающегося отпуска денежной компенсацией (статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации).

Подчеркнем, все подобные заявления работнику следует подать заранее, с тем, чтобы расчет полагающихся ему выплат был произведен не позднее трех дней до даты начала отпуска.

*          *          *

Даже при самой тщательной подготовке никто из отпускников не застрахован от обстоятельств, в силу которых от долгожданного отпуска (его части) придется отказаться. Как это сделать грамотно - и не «подставляя» коллег, и не ссорясь с «высоким начальством»?

Помните, что перечень причин, в силу которых работник вправе просить работодателя о переносе (продлении) отпуска, весьма краток (часть первая статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации):

• временная нетрудоспособность работника – непосредственно накануне отпуска либо в период отпуска;
• привлечение работника к исполнению государственных обязанностей: призыв на сборы военнообязанных лиц; участие в работе суда присяжных; исполнение обязанностей, связанных с проведением (обеспечением) выборов, и пр.

Этот перечень может быть расширен действующими у работодателя коллективным договором, локальным актом – так, последними может быть предусмотрена возможность переноса (продления) отпуска в связи с теми или иными личными обстоятельствами работника.

Особо следует упомянуть и еще об одной ситуации, при возникновении которой заявление работника о переносе отпуска подлежит безоговорочному удовлетворению – неисполнение работодателем обязанности по своевременной и полной оплате отпуска или (и) обязанности по надлежащему уведомлению работника о предстоящем отпуске (там же, часть вторая).

*          *          *

Впрочем, просить работника о переносе (сокращении) отпуска может и работодатель, но тоже в строго определенных случаях. Например, если временное отсутствие работника (в период отпуска, но до его начала) влечет риск неблагоприятного воздействия на нормальный ход работы фармацевтической организации, то работодатель с согласия соответствующего работника вправе перенести полагающийся ему отпуск на следующий год (там же, часть третья).

Аналогичным образом решается и вопрос о заблаговременном сокращении запланированной продолжительности отпуска, а также о разделении такого отпуска на составляющие (с учетом требований части первой статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации к их минимальной продолжительности), но все это, подчеркнем, только с согласия работника.

В период отпуска – в силу вышеописанных (или аналогичных им) обстоятельств – допускается отзыв работника (из отпуска, за исключением лиц, перечисленных в части третьей статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации). В частности, не могут быть отозваны из отпуска работники-фармацевты, занятые на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Подытоживая, обратим внимание на то, что у многих работников-фармацевтов, наряду с правом на ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеется и право на один (а то и несколько) дополнительных оплачиваемых отпусков. Это, к примеру:

• отпуск за работу с вредными (опасными) условиями труда (продолжительностью не менее 7 календарных дней, статья 117 Трудового кодекса Российской Федерации);
• отпуск за работу с ненормированным рабочим днем (продолжительностью не менее трех календарных дней, статья 119 Трудового кодекса Российской Федерации).

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются работникам исходя из положений статьи 128 Трудового кодекса и, по согласованию с работодателем, могут присоединяться к оплачиваемым отпускам (суммироваться с ними).

¹ См. в этой связи начало статьи, опубликованной нашим порталом 9 августа с.г.

² Аналогично производится и передача имущества (документов) работнику после его выхода из отпуска.