Наверное, у каждого бывали на работе ситуации, когда необходимо одновременно сделать не одно и даже не два дела, однако сосредоточиться на работе отчаянно не удается – этому, как назло, мешает окружающая обстановка: люди, звуки, звонки, посторонние мысли. Как сконцентрироваться на работе, и использовать время максимально эффективно? Советы психолога помогут вам в этом.

1. Четко сформулируйте свою цель

Многим людям бывает трудно работать, потому что они не до конца осознают, чего именно хотят добиться. По этой причине очень часто внимание рассеивается по мелочам, и вся энергия уходит на решение второстепенных задач и обработку бесполезной информации.

Постарайтесь сформулировать цель максимально конкретно. Лучше всего записать ее на листке бумаги. Периодически встречая сформулированную в письменном виде цель и перечитывая ее, человек получает огромную мотивацию для сосредоточения и приложения максимума усилий для ее достижения.

2. Сосредоточьтесь на чем-то одном

Сконцентрируйте внимание на каком-то одном вопросе и постарайтесь работать с полной отдачей сил. Не старайтесь успеть сделать одновременно сразу несколько дел. Более эффективно решать возникающие проблемы последовательно, одну за одной.

Если вы видите, что вам на электронную почту приходят письма, а в мессенджер падают сообщения, постарайтесь не отвлекаться и не бросать начатое дело, чтобы ответить на них. Ведь для того чтобы снова включиться в работу потребуется время, и чем чаще вы будете переключать свое внимание от выполняемой работы, тем ниже будет продуктивность вашего труда.

Если коллеги докучают с вопросами, объясните им, что сейчас заняты, и сможете обсудить все проблемы через час. Через какое-то время вы почувствуете усталость и тогда можете сделать перерыв, чтобы ответить на письма и решить накопившиеся вопросы.

Важно понять, что многозадачность не является синонимом эффективности.

3. Организация рабочего места

Многие люди пытаются привести в порядок свои дела, тогда как на рабочем месте у них царит полнейший хаос. Трудно сосредоточиться на работе, если на вашем столе множество посторонних вещей. Попадая в поле зрения, эти предметы отвлекают на себя внимание и сбивают мыслительный процесс. Очистите ваш стол от всего лишнего, чтобы под рукой находилось минимум необходимых вещей.

Слишком мягкое кресло и тусклый свет также не способствуют  интенсивной работе. В таких условиях человек волей-неволей начинает расслабляться и настраиваться на отдых. Лучше поставить рядом с собой яркую лампу, а вместо кресла подобрать обычный офисный стул.

4. Не забывайте о перерывах

Работать с полной отдачей сил продолжительное время невозможно. Психологи утверждают, что для того, чтобы включиться  в работу в среднем необходимо от 10 до 15 минут. Настроившись на работу, как правило, человек способен трудиться максимально эффективно, однако продолжаться этот период может по-разному в зависимости от сферы деятельности и сложности выполняемой работы. В среднем психологи отмечают, что с максимальной отдачей люди умственного труда способны работать примерно в течение получаса. Далее наступает утомление и чтобы использовать рабочее время максимально эффективно, необходимо переключиться на другой вид деятельности.

Для того чтобы не заработаться, рекомендуется поставить будильник или таймер, которые через 30 минут напомнят о том, что пришло время завершить один цикл трудового процесса и переключиться на что-то другое. После четырех таких рабочих циклов следует сделать большой перерыв.

5. Хорошее начало — половина дела

Эта поговорка вполне уместна, когда речь заходит об организации рабочего процесса. Постарайтесь встать пораньше и приступить с самого утра к выполнению самых сложных заданий, которые обычно меньше всего хочется делать.

Лучше всего, если решением сложных задач вы займетесь еще до начала рабочего дня, ведь утренние часы являются самыми продуктивными для умственной деятельности.

Во-первых, мозг успевает отдохнуть во время ночного сна, благодаря чему вам легче сосредоточиться и избавиться от навязчивых мыслей. Во-вторых, утро - обычно самое спокойное время. До 8-9 часов утра, как правило, вам не звонят на мобильный и не докучают просьбами.

Важно только использовать это время действительно для дела, а не для просмотра новостей и общения в соцсетях. Помните: делу время, потехе час.

6. Составьте план

Для того чтобы выполнить поставленную задачу более эффективно и лучше распорядиться имеющимся временем и ресурсами, полезно видеть всю картину целиком.

Более того, составление детального плана психологи сравнивают с тренировкой. Как и нашему телу, мозгу необходимо настроиться на выполнение поставленных задач. Происходит это посредством установления соответствующих связей между нейронами.

Постройте план действий и запишите по пунктам действия, которые необходимо совершить. Это поможет сосредоточиться на работе. Кроме составления плана помогает настроиться на рабочий лад также размышление о предстоящей работе. Представьте, как вы будете трудиться. Многие люди отмечают, что после того, как они представили весь процесс в уме и составили план действий, справиться с заданием стало намного легче.

Достаточно размышлять о том, как лучше сделать работу, буквально в течение пяти минут.

Надеемся, что советы психолога помогут вам легче отойти от новогодних каникул и войти в рабочий ритм.